• Centro Hospitalar de Entre Douro e Vouga heeft een beheersysteem van Polytex ingevoerd dat een beeld geeft van de toegang, het gebruik en de teruggave van haar textiel met HF RFID-kasten,met een vermogen van niet meer dan 30 W.
• Polytex heeft nu de nieuwste versie van zijn oplossing uitgebracht voor het beheren van gegevens over elk textielstuk gedurende zijn levenscyclus.

Een ziekenhuis in Noord-Portugal heeft een oplossing ingevoerd die de controle over het beheer van al zijn linnen en uniformen van de interne wasserette brengt, voor gebruik door het personeel van elke afdeling,En hun terugkeer als ze vies zijn..

Met het RFID-systeemPolytexIn het kader van het Centrum voor ziekenhuizen van Entre Douro e Vouga is het wassen met 15 procent verminderd en is de noodzaak om nieuwe producten te bestellen met meer dan de helft verminderd.voorzitter van de raad van bestuur van het ziekenhuis Santa Maria, betekent een rendement van minder dan twee jaar en een overgang naar een duurzamere exploitatie.

Centro Hospitalar beheert verschillende voorzieningen voor de eerstelijnszorg binnen het nationale gezondheidssysteem van Portugal, die samen 450 ziekenhuisbedden hebben, evenals een spoedeisende hulp, chirurgische suites en medische kantoren.

Eenvormig beheer

Net als de meeste ziekenhuizen heeft Centro Hospitalar een complexe inventaris van beddengoed en kledingstukken die worden gebruikt, gewassen en hergebruikt voor de patiëntenzorg.In tegenstelling tot de meeste zorginstellingen in het land.Het bedrijf is eigenaar van deze textielproducten en heeft een interne wasserette die ervoor zorgt dat deze worden gewassen, gevouwen en snel beschikbaar worden gesteld voor hergebruik.

Door de jaren heen was het gebrek aan strenge controle over de voorraad het gevolg dat de wasdiensten steeds inefficiënter werden en dat de activa in grote hoeveelheden verloren gingen en opnieuw werden gerangschikt.Het ziekenhuis heeft een slim managementbedrijf ingehuurd om de productiviteit in de wasserette te verhogen., maar het was nog steeds nodig om de controle over de activa die door het ziekenhuis en de wasserette stroomden te verbeteren, herinnerde Paiva zich.

"We hadden elk jaar veel verliezen, we kochten steeds meer platte linnen en steeds meer [uniformen] voor het personeel", zei hij.

Pionier in RFID in Portugese ziekenhuizen

Het ziekenhuis was zich bewust van één probleem: sommige medewerkers stalen uniformen in hun kluisjes om er zeker van te zijn dat ze nooit op waren.Het management wist niet het volume van de activa die in feite uit de voorraadpool werden gehouden vanwege dit gedrag..

Om inzicht te krijgen in de toeleveringsketen en te weten te komen waar en hoe de middelen werden gebruikt, koos het ziekenhuis voor RFID-technologie om elk item uniek te volgen.van lakens en kussenschalen tot werkershemden en broeken in alle matenRFID werd niet gebruikt door andere ziekenhuizen van de Portugese nationale gezondheidszorg, dus het ziekenhuis speelde de pioniersrol en koos voor de Polytex-oplossing voor uniformmanagement.met RFID-geactiveerde kasten en slimme dispensers voor uniformen en beddengoed, en RFID-tags in elk personeel kledingstuk.

Met de eerste fase heeft Centro Hospitalar passieve UHF RFID-tags aangebracht op alle kledingstukken.elk gecodeerd met een unieke ID die aan dat item is gekoppeld in de Polytex Total Care Manager-softwareZe zetten eerst machines in voor de kleding voor het personeel op de chirurgische afdeling.

Beheersing van een uniforme verdeling

Als elke werknemer aan het begin van zijn dienst een schoon uniform ophaalt, wordt hij uniek geïdentificeerd met een vingerafdrukslezer.in hun grootte, schoon en gevouwen met een robotarm in een proces dat minder dan zes seconden duurt.Dat item is dan gekoppeld aan die persoon.

Wanneer ze hun dienst hebben voltooid, brengt het ziekenhuispersoneel de uniformen in een aangewezen eenheid terug, en de etiketten worden gelezen, waardoor het systeem wordt bijgewerkt om aan te geven dat ze zijn teruggestuurd.Als de persoon het uniform niet teruggeeft, kunnen ze geen andere schone kleding uitchecken.

De tweede stap was het inzetten van uniforme dispensers in twee kleine ziekenhuizen binnen hun gezondheidszorg.

Het ziekenhuis breidt zich nu uit naar andere delen van het centrale ziekenhuis naast de chirurgische afdeling.Tegenwoordig zijn er in de faciliteit dispensers en lezers geplaatst om niet alleen uniformen, maar ook lakens of ander vlak linnen te identificeren wanneer ze van de ene afdeling naar de andere worden verplaatst..

Kofferbaklezers worden gebruikt om de etiketten van vieze artikelen die de wasserette binnenkomen te lezen en om schone items te verdelen naar specifieke afdelingen.Doorgang vaste lezer antennes kunnen de uitgangen van het ziekenhuis te controleren om activa die het pand verlaten te identificeren.

Vermindering van de hoeveelheid wasgoed

Wat het linnen betreft, werden de afdelingen opgedragen om per week een bepaald aantal linnen te vragen dat nodig was voor hun werkzaamheden.Ze werden vervangen door schone activa.Als de lakens naar en van de afdelingen gaan, worden de etiketten gelezen.

Het ziekenhuis constateerde verschillen tussen het aantal gebruikte en gewassen beddengoed en het aantal beddengoed dat daadwerkelijk nodig was voor de patiëntenzorg.de afdelingen gebruikten meer linnen dan nodig, en het onderzoek toonde aan dat het personeel ze ongepast gebruikte, zoals het gebruik van een schoon lakens om een lek te vegen of de vloer te schrobben.

Met het RFID-systeem kon het management afdelingen aansprakelijk stellen voor overmatig gebruik van beddengoed en het personeel informeren over het juiste gebruik van deze middelen, zei Paiva.De was wordt verwerkt met controles gebaseerd op RFID-gegevens werd verminderd met twee ton tot 16 ton per week.

Overmatige aankopen voorkomen

Het ziekenhuis gebruikt de technologie om te volgen wanneer spullen de faciliteit verlaten, zoals in een ambulance.RFID-antennen die bij deuren en liften zijn geïnstalleerd, vangen de beweging van specifieke beddengoed vast en een record wordt gemaakt zodat het ziekenhuis kan garanderen dat het wordt teruggestuurd.

Als het om uniforms gaat, heeft het systeem het hoardingsgedrag van het personeel geïdentificeerd.Een geval waarin een enkele werknemer 50 uniformen in zijn kluisje verzamelde..

Door dit te voorkomen, kon het ziekenhuis de hoeveelheid nieuwe kleding die voor de zorgverleners werd gekocht, verminderen.In de eerste plaats is het de bedoeling van de Commissie om de uitgaven voor de verkoop van kledingstukken in de Gemeenschap te verminderen.- Dat zei Paiva.

Nu worden nieuwe kledingstukken gekocht om versleten artikelen te vervangen, in plaats van ontbrekende.

Polytex breidt haar aanbod uit

Polytex heeft haar RFID-oplossing voor textielbeheer aangeboden aan industriële locaties, ziekenhuizen en hotels.De Cloud Total Care Manager-oplossing verzamelt gegevens van alle lezers en genereert realtime rapporten voor het ziekenhuisbeheer, die zij kunnen gebruiken om op gegevens gebaseerde beslissingen te nemen.

Onlangs bracht het zijn nieuwste versie uit, het end-to-end management dat in de cloud kan wonen.Het systeem is gebaseerd op de in het kader van het programma ontwikkelde en geïntegreerde technieken voor het beheer van textielproducten., zei Matan Aviram, productmanager van Polytex,

Op die manier kunnen haar klanten goederen traceren, zowel in kasten die zijn uitgerust met RFID-lezers, als in een faciliteit met RFID-lezers en antennes die op belangrijke locaties kunnen worden bevestigd,en handlesers voor draagbare inventariscijfers.

Oplossing voor het beheer van de volledige textielcyclus

Polytex ontwerpt en produceert de RFID-afgestemde producten, waaronder kasten, desktop- of aanrechtlezers en portaalezers.De distributieapparaten kunnen gemiddeld 600 artikelen bevatten met het D200-modelDaarnaast kunnen klanten een Polytex-app gebruiken om gegevens op mobiele apparaten te weergeven, in realtime, gesynchroniseerd met Polytex's cloudgebaseerde,of on-premise softwareHangende spullen worden opgeslagen in een andere slimme kast.

Polytex biedt productie in Israël, Europa en de VS voor wereldwijde inzet.

Voor Centro Hospitalar heeft het management van de fabriek zijn controle over textielprocessen aangescherpt.Wij hebben een zeer nauwkeurige definitie van waar de problemen zijn en we kunnen strategieën vinden om oplossingen te implementeren.- Dat zei Paiva.

Gebaseerd op de 15 procent daling in het wassen en de verminderde bestelvereisten, verwacht het ziekenhuis een rendement van de investering in ongeveer twee jaar of minder.

Gedrag veranderen

De grootste les die we hieruit hebben geleerd is dat het personeel reageert op de signalen die we hen geven, zei Paiva.Ze doen alsof ze kunnen doen wat ze willen..??

Met een systeem dat op een eerlijke manier transparantie biedt, voldoen de personeelsleden aan de nieuwe vereisten, voegde hij eraan toe.Iedereen begrijpt dat we publieke geld gebruiken, dus we moeten waarde bieden voor het geld dat we uitgeven.,' verklaarde Paiva.

Bovendien verwacht hij dat de technologie de duurzaamheidsstrategie van het ziekenhuis ondersteunt door het water en wasmiddelen dat nodig is voor overtollig wassen te verminderen.

Naarmate het bedrijf de uitbreiding van zijn centraal ziekenhuis voltooit, zal het ook de uitrol van uniformdispensers en portallezers voltooien tegen de eerste helft van 2025, zei Paiva.in de intensive care en de spoedeisende hulp.