Met de RFID-technologie van Square Concepts kan een volledige inventarisatie nu in slechts vijf minuten worden voltooid. Met behulp van handheld scanners worden RFID-gelabelde items automatisch gedetecteerd en worden de voorraadniveaus in real-time bijgewerkt. Dit gestroomlijnde proces verbetert de nauwkeurigheid en maakt waardevolle tijd vrij voor tandheelkundige professionals om zich te concentreren op de patiëntenzorg.

RFID-gebruik

Vanuit het distributiecentrum in Oisterwijk beheert Basiq meer dan 15.000 verbruiksartikelen, instrumenten en andere tandheelkundige materialen, en verzendt jaarlijks meer dan 4,5 miljoen unieke items naar tandheelkundige professionals in heel Europa.

Square is gespecialiseerd in het ontwerpen en implementeren van op maat gemaakte RFID-oplossingen die de efficiëntie, nauwkeurigheid en activacontrole verbeteren. Van voorraadbeheer tot logistieke optimalisatie, het bedrijf stelt klanten in verschillende branches in staat om het volledige potentieel van RFID-technologie te benutten voor betere operationele prestaties.

Samenwerking Drijft Innovatie

De reis naar volledige RFID-implementatie begon in 2023 met een haalbaarheidsstudie. Na een succesvolle proeffase - inclusief uitgebreide tests van RFID-labels op verschillende producttypen - heeft Basiq Dental zijn infrastructuur geüpgraded en nieuwe hardwarecomponenten geïnstalleerd. Het SAP-systeem van het bedrijf is ook bijgewerkt om RFID-functionaliteit volledig te ondersteunen.

Om dit te ondersteunen, ontwikkelde Square het Basiq Flow softwareplatform, dat continu de voorraadniveaus bewaakt en automatisch aanvullingsvoorstellen genereert wanneer drempelwaarden worden bereikt. Deze voorstellen worden automatisch toegevoegd aan de winkelwagen van Basiq Dental, waardoor tandartspraktijken hun bestellingen direct kunnen plaatsen.  Een ander belangrijk voordeel is de mogelijkheid om de inventaris op individueel itemniveau te volgen met behulp van 'ten minste houdbaar tot'-data, waardoor optimaal productgebruik mogelijk is en verspilling wordt geminimaliseerd. Dit proactieve systeem minimaliseert de administratieve lasten en zorgt ervoor dat essentiële benodigdheden altijd beschikbaar zijn.

De implementatie van RFID heeft aanzienlijke operationele voordelen opgeleverd voor Basiq Dental zelf. Een belangrijke innovatie is de leveringsbevestiging, die ervoor zorgt dat bestellingen worden geverifieerd en voltooid voordat ze worden verzonden - waardoor de betrouwbaarheid van de levering wordt verhoogd en fouten bij de orderafhandeling worden verminderd.

Daarnaast wordt de RFID-infrastructuur gebruikt om interne warehouse-activiteiten te optimaliseren - het verbeteren van de logistiek, het mogelijk maken van real-time tracking en het verbeteren van de nauwkeurigheid van de inventaris. Wat begon als een klantgericht initiatief, breidt zich nu intern uit om de distributieprocessen van Basiq Dental verder te stroomlijnen.

Volgende stappen

Voortbouwend op het succes van de initiële uitrol, werken de twee bedrijven nu aan verdere verbeteringen - het integreren van geautomatiseerde RFID-labelapplicators, gericht op het verder optimaliseren van het handmatige tagproces, en het verkennen van het gebruik van RFID voor bulkzendingen.

Op de lange termijn wil Basiq Dental waardevolle partnerschappen opbouwen binnen de branche - niet alleen met organisaties die al RFID-technologie gebruiken, maar ook met degenen die de adoptie ervan onderzoeken. Door de krachten te bundelen, is het doel om tandheelkundige professionals en patiënten zo efficiënt, transparant en veilig mogelijk te ondersteunen.

Door het automatiseren van voorraadbeheer en het verhogen van de betrouwbaarheid van de levering biedt deze technologie aanzienlijke voordelen voor zowel tandartspraktijken als Basiq Dental zelf.